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区分“通知”“通告”的3个技巧

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区分“通知”“通告”的3个技巧通知和通告仅一字之差,是公文中十分常见却容易混淆的文种。正确理解和运用两个文种,关键是精准辨析异同、把握规律。相似之处01文种性质相同。通知、通告都属于告知性公文,都可以用来传达信息、沟通情况或告知事项,以具体的任务要求来规范行为、指导行动,多用祈使句。内容时效相同。通知、通告均是事前或事初告知,具有较强的时效性,其内容往往具有明确的时限要求或是在一定时期内有效。相异之处02受文对象不同。通知一般有明确的主送机关,且往往是向系统内的下级部门单位发文。通告则没有单一具体的受文对象,通常是在一定范围内广泛公布告知,将信息直接传达至基层或公众。命令程度不同。通知具有较强的命令性和约束性,下级机关和有关单位必须严格遵照执行通知要求事项。通告主要用于广泛发布周知性信息或要求公众遵守一定规则,规范人们的社会行为,约束性相对较弱。发文形式不同。通知一般需通过公文流转渠道,以文件为载体印制并传达至有关部门、单位和人员。通告往往是公布于报刊、网络和电视等媒体,进行公开宣传发布。传达范围不同。通知根据内容不同,有时含有一定涉密信息,仅限特定范围或特定对象知悉,传达范围相对较小,如重要敏感会议活动等。通告一般不涉密,可直接公之于众、广而告之,传达范围较大。应用频度不同。通知是党政机关发文数量最多、使用频率最高、使用范围最广的文种之一,大到全国性重大活动安排部署,小到机关单位日常事务处理,都可以用通知行
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